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Fachbegriffe und Verwaltungsprinzipien


Belegprüfung

Bevor die Jahresabrechnung erstellt wird, erfolgt eine Belegprüfung. Dazu stehen alle erforderlichen Unterlagen (z.B. Einzelnachweis der Gemeinschaftseinnahmen und -ausgaben, Rechnungen, Belege und Kontoauszüge) zur Einsichtnahme zur Verfügung.
In der Versammlung wird der Prüfer gemäß § 29 WEG seine Stellungnahme zur Prüfung vortragen.

Erläuterungen über Einnahmen und Ausgaben

In der Jahresabrechnung sind die Einnahmen und Ausgaben des vorangegangenen Jahres nach den getroffenen Vereinbarungen verteilt und je Sondereigentum getrennt ausgewiesen. Die Übereinstimmung zum Bankkonto wird in der »Hausabrechnung« sowie im Status zum Jahresende nachgewiesen.
Jeder Eigentümer kann in unserem Büro alle Unterlagen der Eigentümergemeinschaft einsehen. Wenden Sie sich bei Detailfragen zur Abrechnung bitte an unsere Buchhaltung.

Hausgeldzahlungen und -rückstände

Um das Haftungsrisiko für den einzelnen Miteigentümer bei Zahlungausfällen zu begrenzen, wird bei Zahlungsrückstand in Höhe von zwei Hausgeldraten gemäß eines zu fassenden bzw. gefassen Versammlungsbeschlusses eine volle Jahressumme geschuldet und gegen den Säumigen geltend gemacht.

Wirtschaftsplan

Je nach Kostenentwicklung und bestehenden Zahlen im Wirtschaftsplan geben wir Ihnen die Empfehlung, für die Zukunft einen in den Kosten angepassten Wirtschaftsplan in der Eigentümerversammlung zu beschließen.
Bei unserem Vorschlag haben wir berücksichtigt, wie sich trotz Kostensteigerungen und -verschiebungen in z.T. noch nicht absehbarer Höhe evtl. Nachzahlungen in den Abrechnungsergebnissen vermeiden lassen. Mit Sicherheit werden leider die städtischen Abgaben für Müllabfuhr-, Kanalgebühren und Wasser sowie alle Kosten für Dienstleistungen steigen.

Rechts-/Beratungs-/Sachverständigenkosten

Unter dieser Kostenart werden evtl. amfallende Kosten für die Betreibung von Zahlungsrückständen - sofern sie dem Verursacher aus rechtlichen Gründen nicht direkt zugeordnet werden können - und die Kosten von technischen Sachverständigen ausgewiesen.

Aktualisiert am 24.5.2018
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